KEBIJAKAN PRIVASI
REKRUTMEN KANDIDAT KARYAWAN 
PT GLOBAL LOYALTY INDONESIA
 

PENDAHULUAN

Sebelum Anda mengisi form yang Kami sediakan dan/ atau menyerahkan informasi Data Pribadi Anda kepada Kami untuk keperluan mengikuti proses rekrutmen kandidat karyawan PT Global Loyalty Indonesia (“GLI”), Anda wajib membaca, memahami, mematuhi dan setuju untuk tunduk serta terikat dengan Kebijakan Privasi ini terlebih dahulu, termasuk perubahannya.

PT Global Loyalty Indonesia berkomitmen untuk melindungi privasi Anda. Untuk selanjutnya PT Global Loyalty Indonesia disebut dengan “Kami” dan  menjadi pengendali / pengontrol data atas Data Pribadi apa pun yang dikumpulkan dari Anda.

Yang dimaksud dengan “Anda” pada Kebijakan Privasi ini adalah Anda yang mengikuti proses rekrutmen kandidat karyawan GLI dan/ atau mengisi dan memasukkan informasi Data Pribadi Anda ke dalam form lamaran yang kami sediakan.

Dalam Kebijakan Privasi ini, Kami, menjelaskan bagaimana Kami akan memperoleh, mengumpulkan, mengolah, menganalisa, menyimpan, memperbaiki, melakukan pembaruan, menampilkan, mengumumkan, mentransfer, menyebarluaskan, mengungkapkan, menghapus, memusnahkan dan/atau melindungi Data Pribadi Anda (“Memproses Data Pribadi” atau “Pemrosesan Data Pribadi”). Kebijakan Privasi ini berlaku untuk semua kandidat karyawan Kami yang sedang mengikuti proses seleksi menjadi karyawan GLI.

Mohon dapat dibaca dan dipahami Kebijakan Privasi ini secara seksama untuk mengetahui bagaimana Kami mengimplementasikan praktik pelindungan Data Pribadi.

A. PERSETUJUAN ATAS PEMROSESAN DATA

Dengan menyetujui Kebijakan Privasi, Anda dianggap: (i) telah membaca, memahami, dan menyetujui semua ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini, serta (ii) telah memberikan persetujuan kepada Kami untuk Memproses Data Pribadi Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi. Dalam hal Anda mengungkapkan Data Pribadi milik dan/atau berkaitan dengan pihak lain kepada Kami (Data Pribadi yang berkaitan dengan pasangan, anggota keluarga, atau subjek data selain pemberi Data Pribadi) untuk hal apapun sehubungan dengan pemanfaatan proses rekrutmen, maka Kami menganggap bahwa Anda telah mendapatkan persetujuan dari pihak lain tersebut terkait sebagai pemilik Data Pribadi untuk dilakukannya pengungkapan kepada Kami. Dengan demikian, Anda mewakili pihak lain tersebut untuk menyetujui Pemrosesan Data Pribadi yang telah Kami lakukan. Kami dapat meminta bukti persetujuan dari pihak lain tersebut kepada Anda setiap saat, apabila diperlukan.

Anda memiliki hak untuk dapat menarik persetujuan terhadap setiap atau seluruh Pemrosesan Data Pribadi Anda, namun perlu Anda ketahui, bahwa Kami tidak dapat memproses lamaran Anda sebagai kandidat karyawan Kami tanpa dilakukan Pemrosesan Data Pribadi Anda dan Pemrosesan Data Pribadi Anda diperlukan untuk memproses perekrutan. Lebih Lanjut, Anda dengan ini mengakui bahwa dengan penarikan persetujuan, Anda telah membatalkan proses perekrutan Anda menjadi karyawan Kami.

Kami selanjutnya tidak memproses Data Pribadi Anda dan akan menghapus data Anda sesuai ketentuan yang diwajibkan oleh Peraturan Perundang-undangan Yang Berlaku (sebagaimana didefinisikan di bawah ini).

B. PERUBAHAN TERKAIT DENGAN KEBIJAKAN PRIVASI

Kami dapat meninjau kembali dan memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu atas kebijakan Kami, sebagaimana diperlukan. Hal ini dilakukan untuk memastikan Kebijakan Privasi tetap sesuai dengan perkembangan serta perubahan dalam persyaratan hukum atau peraturan yang berlaku dan kebutuhan Kami. Jika Kami memutuskan untuk mengubah Kebijakan Privasi ini, Kami akan memberitahu Anda tentang perubahan tersebut melalui pengumuman di webcareer dan/atau channel-channel lain Kami. Kami akan meminta persetujuan atas perubahan tersebut kepada Anda yang masih dalam proses perekrutan atau Data Pribadi nya masih dalam pemrosesan di Kami.

Anda setuju bahwa Anda memiliki tanggung jawab untuk memeriksa Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk mengetahui informasi terbaru tentang pengolahan data dan praktik pelindungan data Kami, dan bahwa dengan Anda terus mengikuti proses rekrutmen, berkomunikasi dengan Kami setelah adanya perubahan apapun terhadap Kebijakan Privasi ini akan dianggap sebagai persetujuan Anda terhadap Kebijakan Privasi ini dan segala perubahannya.

C. DATA PRIBADI YANG KAMI KUMPULKAN DAN BAGAIMANA KAMI MENGUMPULKAN DATA ANDA

“Data Pribadi” berarti setiap data tentang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya, baik secara langsung maupun tidak langsung melalui sistem elektronik atau non-elektronik.

Pada Kebijakan Privasi ini, peraturan perundang-undangan yang berlaku berarti seluruh undang-undang, peraturan, ketentuan, kebijakan, pengesahan dari pemerintah atau otoritas negara lainnya, putusan peradilan, pedoman kebijakan, yang berlaku hingga Kebijakan Privasi ini diterbitkan dan sepanjang Kebijakan Privasi ini berlaku, termasuk di antaranya Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi dan peraturan pelaksananya (“Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku”).

Seluruh Data Pribadi yang Kami kumpulkan bergantung pada klasifikasi data yang diperlukan sesuai dengan dasar, tujuan, dan keadaan pengumpulan dalam siklus Pemrosesan Data Pribadi. Selain itu, Data Pribadi terkait Kami kumpulkan berdasarkan kebutuhan proses rekrutmen GLI.

Sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku, Kami memperoleh, mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menyimpan, memperbaiki, memperbaharui, menampilkan, mengumumkan, mentransfer, menyebarluaskan, mengungkapkan dan/atau menghapus dan memusnahkan Data Pribadi yang telah Kami klasifikasikan sebagai berikut:

       1. Data Pribadi yang bersifat umum yang Anda berikan:

(1) nama lengkap Kandidat;

(2) alamat email;

(3) alamat rumah;

(4) nomor handphone/ telephone;

(5) agama;

(6) jenis kelamin;

(7) tempat dan/ atau tanggal, bulan, tahun lahir;

(8) kewarganegaraan;

(9) status perkawinan;

(10) background pendidikan;

(11) background Pekerjaan.

(12) kontak referensi bisnis;

(13) kontak referensi keluarga;

(14) dokumen-dokumen lampiran CV seperti sertifikat, Ijazah, transkrip nilai, dan dokumen lainnya yang mengandung Data Pribadi.

2. Data Pribadi yang bersifat spesifik (sensitif) yang Anda berikan:

(1) nama pasangan;

(2) pekerjaan pasangan;

(3) jumlah anak;

(4) sosial media.

D. TUJUAN PEMROSESAN DATA PRIBADI

1. Kami dapat menggunakan Data Pribadi yang dikumpulkan untuk tujuan sebagai berikut maupun untuk tujuan lain yang diizinkan oleh Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku ("Tujuan"):

a. Melakukan proses seleksi Anda untuk menjadi karyawan Kami;

b. Mentransfer Data Pribadi Anda kepada Afiliasi Kami untuk proses rekrutmen yang diselenggarakan oleh Afiliasi Kami;

c. Melakukan penelusuran background Anda dan keluarga Anda;

d. Melakukan penelusuran aktivitas sosial media Anda untuk memastikan Anda bersosial media dengan baik;

e. Memastikan latar belakang pendidikan, pengalaman kerja Anda telah sesuai dengan informasi yang Anda berikan; dan

f. tujuan lainnya yang terkait dengan proses perekrutan Anda untuk menjadi karyawan Kami.

​

E. SUBJEK PENGUNGKAPAN DATA PRIBADI

Kami akan membagikan Data Pribadi Anda dengan perusahaan afiliasi, mitra, rekanan, dan/atau pihak ketiga lainnya yang didasari oleh perjanjian kerahasiaan, sebagaimana diperlukan, untuk memfasilitasi layanan untuk dan/atau oleh proses rekrutmen Anda, sejauh yang diperlukan untuk proses perekrutan Anda.

Kami membuka kemungkinan bahwa Anda dapat juga diproses rekrutmen menjadi karyawan Afiliasi Kami sehingga Kami perlu untuk mentransfer Data Pribadi Anda kepada Afiliasi Kami.

​Pemberian layanan oleh pihak ketiga ini Kami pergunakan semata-mata untuk mengolah data Anda dengan tujuan sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Sebagaimana diperlukan, Kami mungkin akan membagikan data Anda dengan dengan lembaga pemerintah dan otoritas terkait lainnya yang didasari dengan perintah yang sah sebagaimana diwajibkan oleh Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku.

F. BAGAIMANA KAMI MENGUNGKAPKAN DATA PRIBADI ANDA KEPADA PIHAK LAIN

Kami dapat mengungkapkan, memberikan akses atau membagikan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga lainnya untuk tujuan sebagai berikut ini serta untuk tujuan lain yang diizinkan oleh Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku:

​1. menanggapi pertanyaan mengenai regulasi, penyelidikan, keputusan, dan pelaporan, untuk mematuhi persyaratan dan ketentuan pengarsipan, sebagaimana yang ditentukan dalam Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku;

2. apabila diinstruksikan, diminta, atau disyaratkan oleh pemerintah yang berwenang, untuk tujuan sebagaimana disebutkan dalam surat, kebijakan pemerintah, peraturan pemerintah atau Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku lainnya;

3. untuk keperluan proses hukum, apabila terdapat proses hukum dalam bentuk apapun antara Anda dengan Kami, ataupun antara Anda dengan pihak lain, sehubungan atau terkait dengan proses rekrutmen;

4. sehubungan dengan segala proses verifikasi Kami atau pihak ketiga yang telah Kami tunjuk yang diperlukan untuk proses rekrutmen Anda;

5. untuk menangani apabila terdapat keadaan darurat terkait kesehatan atau keselamatan Anda. Secara khusus, apabila terkait dengan kepentingan umum, kami dapat membagikan Data Pribadi Anda kepada otoritas pemerintah yang berwenang dan/atau otoritas lainnya yang ditunjuk oleh pemerintah yang berwenang atau berada dalam lingkup kerja sama dengan Kami, untuk tujuan pelacakan kontak, mendukung inisiatif, kebijakan, atau program pemerintah, dan tujuan lainnya sebagaimana dibutuhkan secara wajar;

6. apabila terjadi penggabungan, penjualan aset, konsolidasi atau restrukturisasi, pembiayaan atau akuisisi semua atau sebagian dari bisnis Kami oleh atau terhadap perusahaan lain; dan

7. dengan afiliasi atau pihak ketiga lainnya yang terkait dengan proses perekrutan Kami.

Ketika Data Pribadi tidak diharuskan untuk dikaitkan dengan Anda, Kami akan dalam upaya wajar menghapus elemen dalam Data Pribadi tersebut yang dapat mengidentifikasi Anda sebelum mengungkapkan atau memberikan akses terhadap data tersebut kepada pihak ketiga yang bersangkutan.

​Selain sebagaimana diatur dalam Kebijakan Privasi ini, Kami dapat mengungkapkan dan membagikan Data Pribadi Anda jika Kami memberitahu Anda atau Kami telah memperoleh persetujuan Anda untuk pengungkapan atau pembagian tersebut.

G. LINGKUP PEMROSESAN DATA PRIBADI

​Kami melakukan Pemrosesan Data Pribadi Anda baik di Indonesia maupun di luar wilayah Indonesia. Kami juga dapat melakukan penampilan, transfer, dan pengungkapan terhadap Data Pribadi Anda pada afiliasi Kami dan mitra pihak ketiga di luar wilayah Indonesia untuk tujuan-tujuan yang selanjutnya akan dijelaskan melalui Kebijakan Privasi ini.

H. PEMENUHAN HAK ANDA

​Anda memiliki berbagai hak sebagai subjek data terhadap Data Pribadi Anda berdasarkan Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku.

​Kami menghargai hak-hak Anda sebagai Subjek Data yang diberikan oleh Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku Anda, antara lain hak untuk melakukan koreksi dari dan/atau penghapusan terhadap Data Pribadi Anda yang berada dalam penguasaan dan kendali Kami. Oleh karena itu, Anda dapat menggunakan hak-hak ini dengan menghubungi Kami pada kontak yang telah disediakan di Kebijakan Privasi ini.

Apabila Anda hendak mengajukan permohonan pelaksanaan hak subjek data terhadap Data Pribadi yang Anda miliki, Anda dapat mengajukan permohonan kepada Kami dengan menghubungi Kami pada kontak yang telah disediakan di Kebijakan Privasi ini. Secara khusus, terkait dengan pemenuhan hak hukum Anda sebagai subjek data sebagaimana dilindungi oleh Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku, Anda dapat menghubungi Kontak Kami di bawah ini untuk mengajukan permohonan pemenuhan terkait. Dengan diajukannya permohonan penghapusan Data Pribadi, Anda telah setuju untuk menerima informasi tindak lanjut yang akan Kami kirimkan kepada Anda melalui data kontak yang Anda berikan kepada Kami.

​Kami dapat menolak permintaan Anda terhadap akses kepada, koreksi dari dan/atau penghapusan terhadap, sebagian atau semua Data Pribadi Anda yang Kami kuasai atau kendalikan jika diwajibkan atau diperlukan berdasarkan Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku. Hal ini termasuk dalam keadaan di mana Data Pribadi tersebut dapat berisi referensi kepada orang lain atau di mana permintaan untuk akses atau permintaan untuk mengoreksi atau menghapus adalah untuk alasan yang Kami anggap tidak relevan, tidak serius, atau mengada-ada atau terindikasi terkait tindakan pelanggaran ketentuan penggunaan atau dengan aktivitas atau pelanggaran hukum.

​I. JANGKA WAKTU PEMROSESAN DATA

Kami akan melakukan Pemrosesan Data Pribadi Anda selama Anda memberikan dan tidak melakukan pencabutan atas persetujuan yang diperlukan untuk memenuhi tujuan pemerolehan dan pengumpulan Data Pribadi tersebut. Kami akan menyimpan Data Pribadi Anda selama Kami melakukan Pemrosesan Data, untuk memenuhi kewajiban hukum, selama Data Pribadi tersebut masih berada dalam jangka waktu retensi yang ditetapkan oleh Kami sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku, dan/atau selama Data Pribadi tersebut berhubungan dengan tujuan-tujuan yang ada saat informasi dikumpulkan.

J. BAGAIMANA KAMI MELAKUKAN RETENSI TERHADAP DATA PRIBADI ANDA

​Data Pribadi Anda akan disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan dari pengumpulannya, selama masa retensi atau selama penyimpanan tersebut diperlukan atau diperbolehkan oleh Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku. Kami akan berhenti menyimpan Data Pribadi Anda, setelah dianggap bahwa Data Pribadi tidak lagi diperlukan untuk pencapaian tujuan Pemrosesan Data Pribadi, terdapat penarikan kembali atas persetujuan Pemrosesan Data Pribadi oleh Anda, terdapat permintaan dari Anda, dan/atau penyimpanan tidak lagi diperlukan untuk tujuan proses rekrutmen atau untuk memenuhi kewajiban hukum.

​Kami akan menghapus dan/atau menghapus elemen yang dapat mengidentifikasi Anda dari Data Pribadi Pengguna yang ada di bawah kendali Kami apabila (i) Data Pribadi Pengguna tidak lagi diperlukan untuk memenuhi tujuan dari pengumpulannya; (ii) berakhirnya masa retensi; dan (iii) penyimpanan tidak lagi diperlukan untuk tujuan kepatuhan menurut ketentuan Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku.

​Namun demikian, perlu diperhatikan bahwa masih ada kemungkinan bahwa beberapa Data Pribadi Anda disimpan atau dikuasai oleh pihak lain termasuk institusi pemerintah dengan cara tertentu. Dalam hal Kami membagikan Data Pribadi Anda kepada institusi pemerintah yang berwenang dan/atau institusi lainnya yang dapat ditunjuk oleh pemerintah yang berwenang atau memiliki kerja sama dengan Kami, Anda menyetujui dan mengakui bahwa penyimpanan Data Pribadi Anda oleh institusi terkait akan mengikuti kebijakan penyimpanan data masing-masing institusi tersebut.

​Proses komunikasi dan/atau Data Pribadi yang Anda berikan dapat melibatkan aplikasi atau layanan pihak ketiga seperti email atau cara komunikasi lainnya yang disediakan pihak ketiga dimana syarat dan ketentuan serta tanggungjawab terkait Data Pribadi Anda juga menjadi tanggung jawab Anda dan pihak ketiga tersebut contohnya yaitu Anda sebaiknya tidak mengirimkan lamaran beserta Data Pribadi melalui Whatsapp atau SMS namun melalui email resmi Kami, atau Anda harus menerapkan kehati-hatian saat Anda mengirimkan Data Pribadi Anda melalui email.

​Sepanjang diizinkan oleh Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku, Anda membebaskan Kami dari dan terhadap setiap dan segala klaim, kerugian, kewajiban, biaya, kerusakan, dan ongkos (termasuk tetapi tidak terbatas pada biaya hukum dan pengeluaran biaya ganti rugi penuh) yang dihasilkan secara langsung atau tidak langsung dari setiap aktivitas yang dilakukan di luar proses perekrutan Kami.

K. BAGAIMANA KAMI MENJAGA KERAHASIAAN DATA PRIBADI

​Kami akan melakukan langkah-langkah yang wajar untuk memastikan bahwa Data Pribadi Anda dijaga kerahasiaan dan keamanannya, dan mengambil tindakan teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi Data Pribadi Anda dari perusakan yang melanggar hukum atau tidak disengaja, kehilangan yang tidak disengaja, bentuk pengolahan yang tidak sah atau melanggar hukum.

​Namun demikian, Anda memahami dan menyetujui bahwa transmisi data melalui internet tidak pernah sepenuhnya aman, dan walaupun Kami berusaha untuk melakukan upaya terbaik Kami untuk mengamankan dan melindungi informasi dari akses, pengumpulan, penggunaan atau pengungkapan oleh orang-orang yang tidak berwenang dan dari pengolahan yang bertentangan dengan hukum, kehilangan yang tidak disengaja, pemusnahan dan kerusakan atau risiko serupa, Kami tidak dapat menjamin keamanan informasi apa pun yang diberikan atau dikirimkan oleh Anda kepada Kami. Risiko terhadap setiap penyediaan atau transmisi Data Pribadi oleh Anda kepada Kami dengan cara demikian berada pada tangan Anda sendiri. Dalam hal Data Pribadi Anda dicuri akibat perangkat lunak berbahaya dan/atau malware dan/atau virus yang berasal dari perangkat Anda, Kami tidak akan bertanggung jawab atas risiko tersebut.

​Maka dari itu, Anda bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan detail akun Anda dan Anda wajib untuk tidak membagikan detail akun Anda, termasuk kata sandi Anda dan One Time Password (OTP)  (apabila ada) dengan siapapun, dan Anda harus selalu menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan perangkat yang Anda gunakan.

​

L. HUBUNGI KAMI

​Jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan sehubungan dengan Kebijakan Privasi ini, ingin menggunakan hak-hak Anda sebagai subjek data terhadap Data Pribadi Anda, atau memerlukan bantuan sehubungan hal-hal yang berkaitan dengan teknis, Anda dapat menghubungi Kami pada:

Email: hrd@gli.id

Seluruh korespondensi yang anda berikan kepada Kami akan Kami catat, rekam, dan/atau simpan untuk kepentingan arsip perusahaan Kami.

M. UMUM

1. Kebijakan Privasi ini dibuat berdasarkan, diintepretasikan dengan dan tunduk kepada hukum Indonesia.

2. Kebijakan Privasi ini mengatur pemrosesan Data Pribadi Anda yang Anda berikan melalui channel-channel resmi yang Kami informasikan sejak tanggal hari ini dan seterusnya hingga revisi selanjutnya diunggah dan diumumkan melalui channel-channel kami. Anda bertanggung jawab untuk melakukan pengecekan berkala setiap terdapat pemberitahuan dan/atau pengumuman atas setiap revisi atau perubahan dalam Kebijakan Privasi ini.

3. Persetujuan yang telah diberikan sesuai dengan Kebijakan Privasi ini merupakan tambahan dari dan tidak menggantikan persetujuan lain yang Anda berikan kepada Perusahaan terkait dengan pengolahan Data Pribadi Anda.

4. Untuk menghindari keraguan, jika peraturan perundang-undangan pelindungan data di Indonesia mengizinkan organisasi seperti Kami untuk memproses Data Pribadi Anda tanpa persetujuan Anda, izin yang diberikan oleh peraturan perundang-undangan pelindungan data di Indonesia tersebut akan senantiasa berlaku.